Kizeo forms

Why Choose Kizeo Forms? - Save Time: Eliminate the need for repetitive data entry, allowing you to focus on your core tasks. - Ensure Data Accuracy: Minimise the risk of omissions and input errors. - Real-Time Data Sharing: Easily exchange information instantly and access real-time updates. - Quick Deployment: User-friendly for field operators with fast implementation. - Modernise Your Processes: Embrace a digital and eco-friendly solution that keeps your operations current. - Streamline Operations: Efficiently replace paper-based management with a digital solution. A Powerful Solution Kizeo Forms simplifies and enhances your business processes. Effortlessly create customised forms, distribute them to your field teams instantly, and gather accurate data in real-time. Key Features: - Create Custom Forms without IT Expertise - Automate Tasks with Workflows and Automatic Reporting - Pre-Fill Forms Using Your Internal Databases - Collect Data in Real-Time, Even Offline - Export Customised Reports in PDF, Word, or Excel - Integrate Data with Your Business Software for Easy Analysis and Storage A Versatile Solution Suitable for a wide range of industries including construction, inspection, maintenance, and more, Kizeo Forms is designed to meet your specific needs. - Risk assessment - Invoice - Sales Visit - Maintenance Report - Delivery Report - Inventory Checklist - Expense Claim - Pest inspection - Time Tracking - Purchase Order - And More How to Get Your Free 15-Day Trial: 1. Sign up to access all features. 2. Create your custom forms through the Web Interface. 3. Collect data in the field using the Mobile App. 4. Centralise and export your data as needed.

At this year’s end, we enhance Kizeo Forms! The multi-export appears and now, you have the possibility to build your own Library.Multi-Export: A new way to manage your exports.You can build several custom-made Word and/or Excel for every forms.For example, you are a salesman and you want to create a purchase order and an estimate with the same forms?It is now possible! You only have to configure your custom-made documents: one, for the estimate and the other for the purchase order. Then, go to the History to export your document(s)!For more information, you may consult our tutorial on the multi-export.A new Library.Adding to the reorgaization of the Library, you have now the possibility to build your own customise Library. Share your forms with users of your account or use their forms to save time!For more information, you may consult our tutorial on the Library.Do not hesitate to comment on this article!All your questions, comments and suggestions are most welcome!

Avez-vous trouvé ce résumé utile ? Merci pour votre commentaireDécouvrez le Champ Tableau, l'outil qui permet de répéter une même demande d’informations lors d’une seule et unique saisie.Cas concretLe Champ Tableau est très utile pour des suivis d'horaires, inventaires, bon de commande, etc.Par exemple, vous êtes Responsable d’Equipe et vous faites sur Kizeo Forms les comptes-rendus de vos réunions mensuelles avec vos collaborateurs. Vous avez besoin de saisir le nom des participants ainsi que leur présence.Cependant, vous ne savez pas à l’avance qui participera. Vous ne pouvez donc pas, lors de la construction du formulaire, savoir combien de champs vous serez amené à utiliser.Le Champ Tableau vous permet alors d'insérer un mini formulaire dans votre formulaire et ainsi répéter la même saisie pour chaque intervenant.Sur l'Interface WebInsérez un Champ Tableau dans votre formulaire.Sélectionnez-le en cliquant dessus. Les prochains champs sur lesquels vous cliquerez seront insérés directement dans le tableau.Quand vous avez terminé de remplir votre tableau, cliquez ailleurs sur l’écran pour désélectionner le tableau et continuer votre formulaire.Vous pouvez configurer le tri de vos éléments dans votre tableau. Pour cela, rendez-vous dans les options de votre tableau, onglet [Tri].Faites glisser de gauche à droite les éléments qui définiront l’ordre du tri de votre saisie. Par exemple, si vous souhaitez que le nom de vos intervenants soit classé par ordre alphabétique, faites glisser "Intervenants" dans la colonne Eléments sélectionnés.Informations pratiquesVous pouvez configurer un nombre minimum et maximum de lignes dans votre tableau.Pour cela, cliquez sur les options du champ tableau, onglet

Réalisez des opérations sur les Exports grâce à l'API Kizeo Forms.1. Opérations sur les Exports1.1. Récupérer la liste de tous les exports disponiblesDe nombreuses fonctions sont disponibles pour vous permettre d'exporter vos données dans plusieurs formats définis.La première de ces fonctions est logiquement celle qui permet de récupérer la liste des exports disponibles.Pour faire cette opération, il suffit d'envoyer une requête en GET à l'URL suivante : la requête ne contient pas d'erreur, vous devez recevoir une réponse sous la forme :{ "status": "ok", "exports": [ // Premier export disponible { "form_id": "formId", "name": "form_name", "type": "word", "json": { "exportName": "export_name", "file": "export_file_name.docx", "showInvisible": boolean }, "is_default": boolean, "deleted": boolean, "computedNames": { "word": "file_name", "pdf": "file_name (PDF)" }, "id": "exportId1" }, // Deuxième export disponible { "form_id": "formId", "name": "form_name", "type": "word", "json": { "exportName": "export_name", "file": "file_name.docx", "showInvisible": boolean }, "is_default": boolean, "deleted": boolean, "computedNames": { "word": "file_name", "pdf": "file_name (PDF)" }, "id": "exportId2" } ]}1.2. Récupérer les données d'un formulaire au format CSV et Excel listeParmi les fonctions d'export disponibles, il existe une fonction qui permet de récupérer les données d'un formulaire au format CSV, et son équivalente permettant de récupérer les données au format Excel liste.Ces deux fonctions consistent à envoyer une requête en POST, à l'URL suivante : en remplaçant {format} par csv si vous voulez vos données au format CSV, ou par excel si vous voulez vos données au format Excel.Dans le corps de la requête il faudra préciser l'identifiant de chacune des données que vous souhaitez exporter au format JSON suivant :{ "data_ids": [ "dataId1", "dataId2", "dataId3", ... ]}Si la requête est effectuée correctement, vous recevrez vos données au format souhaité.1.3. Exporter une donnée de l'export choisi en PDFEn plus de pouvoir exporter les données au format CSV et Excel liste, vous pouvez aussi choisir d'exporter une ou plusieurs données de votre formulaire vers un export choisi parmi les exports disponibles (Cf. Partie 1) au format PDF standard.Pour ce faire, vous devrez envoyer une requête en POST à l'URL suivante : où {formId} est à remplacer par l'identifiant du formulaire contenant la donnée, et {exportId} par l'identifiant de l'export choisi.Vous devrez préciser dans le corps de la requête les identifiants des données que vous voulez exporter, au format JSON suivant :{ "data_ids": [ "dataId1", "dataId2", "dataId3", ... ]}Si la requête aboutit, une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre d'enregistrer le fichier PDF obtenu.1.4. Exporter des données en CSV et Excel liste personnalisésIl existe enfin deux fonctions permettant d'exporter les données d'un formulaire dans des formats CSV et Excel personnalisés.Ces deux fonctions se comportent comme les fonctions présentées en partie 2, à la différence qu'elles renvoient les informations sous des formats personnalisés.Elles consistent toutes deux à envoyer une requête en POST à l'URL suivante : en remplaçant {formId} par l'identifiant du formulaire où se trouvent les données à exporter, et {format} par csv ou par excel selon le format que vous désirez.N'oubliez pas, comme pour les fonctions précédentes, de préciser dans le corps de la requête